Satz finden
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Als Freiberufler ist Ihr Stundensatz nicht einfach Ihr altes Gehalt geteilt durch Stunden. Sie zahlen Steuern, Versicherungen und Vorsorge selbst, haben unbezahlte Zeiten für Akquise und Verwaltung und brauchen einen Puffer für Leerlauf. Dieser Rechner macht das sichtbar: Er rechnet aus, welchen Satz Sie pro abrechenbarer Stunde brauchen, um Ihr gewünschtes Netto zu erreichen.
Benötigter Stundensatz
60,89 Euro pro Stunde
Monatlicher Bedarf insgesamt: 6.200 Euro. Abrechenbare Stunden: 112 Stunden (160 Stunden mal 70 Prozent Auslastung). Satz ohne Puffer: 55,36 Euro.
Prüfen Sie den Satz gegen den Markt: Ist er deutlich über dem, was Kunden in Ihrer Branche zahlen, müssen Sie entweder Kosten senken, die Auslastung erhöhen oder das Wunschniveau anpassen.
Kurz gesagt: Nicht jede Arbeitsstunde wird bezahlt. Deshalb wird der gesamte Monatsbedarf nur auf die abrechenbaren Stunden verteilt. Wer das vergisst, rechnet sich arm, selbst wenn der Satz auf den ersten Blick gut aussieht.
Schritt für Schritt: So nutzen Sie den Rechner
- Bedarf addieren: Tragen Sie Wunschnetto, Steuern und Rücklagen, Versicherungen, Fixkosten und Altersvorsorge ein.
- Stunden ehrlich schätzen: Tragen Sie alle Arbeitsstunden ein, nicht nur die Kundenstunden.
- Auslastung festlegen: Schätzen Sie, welcher Anteil Ihrer Zeit wirklich abrechenbar ist. 70 Prozent sind für viele Freiberufler schon optimistisch.
- Puffer dazu: Legen Sie einen Puffer für Krankheit, Urlaub und Auftragslücken fest. Der Rechner schlägt ihn auf den Satz auf.
Formel
Monatsbedarf = Wunschnetto + Steuern und Rücklagen + Versicherungen + Fixkosten + Altersvorsorge. Abrechenbare Stunden = Arbeitsstunden mal Auslastung in Prozent. Stundensatz = (Monatsbedarf geteilt durch abrechenbare Stunden) mal (1 + Puffer in Prozent).
Beispiel zum Nachrechnen
Wunschnetto 3.500 Euro, Steuern und Rücklagen 1.200 Euro, Versicherungen 600 Euro, Fixkosten 400 Euro, Altersvorsorge 500 Euro: Monatsbedarf = 3.500 + 1.200 + 600 + 400 + 500 = 6.200 Euro. Arbeitsstunden 160, Auslastung 70 Prozent: Abrechenbare Stunden = 160 mal 0,70 = 112 Stunden. Satz ohne Puffer = 6.200 geteilt durch 112 = 55,36 Euro. Mit 10 Prozent Puffer = 55,36 mal 1,10 = 60,89 Euro pro Stunde. Genau diese Werte sind im Rechner voreingestellt, er zeigt also 60,89 Euro.
Was den Satz nach oben oder unten treibt
| Annahme | Wirkung auf den Satz |
|---|---|
| Höhere Auslastung | Mehr abrechenbare Stunden verteilen den Bedarf, der Satz sinkt. |
| Niedrigere Auslastung | Weniger abrechenbare Stunden müssen den gleichen Bedarf tragen, der Satz steigt. |
| Größerer Puffer | Der Satz steigt, dafür sind Ausfälle besser abgefedert. |
| Höhere Vorsorge oder Versicherungen | Der Monatsbedarf steigt und damit auch der Satz. |
| Mehr Arbeitsstunden insgesamt | Bei gleicher Auslastung steigen auch die abrechenbaren Stunden, der Satz sinkt, aber die Belastung steigt. |
Rechtsgrundlage und Grenzen
Für diesen Rechner gibt es keine gesetzliche Grundlage und keine amtliche Formel. Das ist bewusst so zu sagen: Der Stundensatz ist eine betriebswirtschaftliche Annahme, keine Steuerberechnung und keine Rechtsberatung. Rechtsstand 2026, Stand 31. Oktober 2026, nur als zeitliche Einordnung, nicht als gesetzliche Basis. Steuern, Versicherungen und Vorsorge hängen von Ihrer persönlichen Situation, Ihrer Rechtsform und Ihrem Wohnsitz ab. Der Rechner rechnet nicht Ihre Steuer aus und ersetzt keinen Steuerberater. Wer neu gründet, sollte die Annahmen, vor allem Steuern und Krankenversicherung, mit einem Steuerberater oder der Krankenkasse prüfen.
Wichtig: Das Ergebnis ist nur eine Orientierung. Es ist kein Angebotspreis, keine Lohnabrechnung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kunden zahlen den Satz nur, wenn er zum Markt und zum Wert Ihrer Leistung passt. Alle Eingaben werden nur in Ihrem Browser verarbeitet, es werden keine Daten an uns gesendet.
Häufige Fragen zum Freiberufler-Stundensatz
Warum ist der Freiberufler-Satz höher als mein früherer Stundenlohn als Angestellter?
Weil Sie als Freiberufler alles selbst tragen: Arbeitgeberanteile, Versicherungen, Vorsorge, unbezahlte Zeiten und Ausfälle. Als Angestellter waren viele dieser Kosten im Gehalt versteckt oder vom Arbeitgeber getragen.
Was zählt als abrechenbare Stunde?
Nur die Zeit, die Sie einem Kunden in Rechnung stellen können. Akquise, Angebote, Verwaltung, Weiterbildung und interne Organisation zählen nicht dazu, auch wenn sie echte Arbeit sind.
Welche Auslastung ist realistisch?
Das hängt stark von Branche und Auftragslage ab. Viele Freiberufler liegen bei 50 bis 70 Prozent. Wer mit 100 Prozent rechnet, plant ohne Luft für alles, was nicht direkt bezahlt wird, und unterschätzt den nötigen Satz.
Ist das Ergebnis eine Steuerberechnung?
Nein. Steuern sind hier eine von Ihnen eingetragene Annahme, keine Berechnung aus Ihrem Einkommen. Für eine echte Steuerprognose brauchen Sie einen Steuerberater oder eine Steuer-Software mit Ihren vollständigen Daten.
Soll ich den errechneten Satz einfach so verlangen?
Er ist Ihr Mindestmaß aus Kostensicht, nicht automatisch Ihr Marktpreis. Vergleichen Sie ihn mit üblichen Sätzen in Ihrer Branche und mit dem Wert, den Sie liefern. Liegt er weit darüber, prüfen Sie Kosten und Auslastung, bevor Sie Aufträge ablehnen oder annehmen.
Was fehlt in diesem Rechner?
Zum Beispiel Urlaubs- und Krankentage im Detail, Investitionen, Weiterbildungskosten über die Fixkosten hinaus, Umsatzsteuer im Einzelfall und Schwankungen über das Jahr. Dafür ist der Puffer da, er ersetzt aber keine vollständige Businessplanung.