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Pendlerpauschale berechnen
Die Pendlerpauschale heißt steuerlich Entfernungspauschale. Sie gehört zu den Werbungskosten und wird für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte angesetzt. Wichtig: Es zählt nur die einfache Entfernung, nicht Hin- und Rückfahrt zusammen, und nur Tage, an denen Sie wirklich gefahren sind.
Entfernungspauschale im Jahr
2.090,00 Euro
Zuerst wird der absetzbare Betrag gezeigt. Die Steuerersparnis ist nur eine Schätzung und kein Steuerbescheid.
So benutzen Sie den Rechner
- Tragen Sie die einfache Entfernung in vollen Kilometern ein.
- Tragen Sie nur die Tage ein, an denen Sie wirklich zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren sind.
- Wählen Sie das Verkehrsmittel, damit der Höchstbetrag richtig angewendet wird.
- Lesen Sie zuerst die Entfernungspauschale ab, dann den Betrag über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag und erst danach die geschätzte Steuerersparnis.
Formel
Entfernungspauschale = volle Entfernungskilometer (einfache Strecke) x Fahrtage x 0,38 Euro. Ohne eigenen Pkw wird das Ergebnis auf 4.500 Euro im Jahr begrenzt. Der Arbeitnehmer-Pauschbetrag beträgt 1.230 Euro im Jahr. Erst Werbungskosten darüber hinaus wirken sich zusätzlich steuermindernd aus. Die geschätzte Steuerersparnis ist: (Entfernungspauschale plus sonstige Werbungskosten minus 1.230 Euro, mindestens 0 Euro) x Grenzsteuersatz.
Durchgerechnetes Beispiel (der Rechner zeigt es mit den voreingestellten Werten)
25 km einfache Entfernung, 220 Fahrtage, eigener Pkw, keine sonstigen Werbungskosten, Grenzsteuersatz 30 Prozent:
- 25 x 220 x 0,38 Euro = 2.090,00 Euro Entfernungspauschale
- 2.090,00 Euro minus 1.230,00 Euro Arbeitnehmer-Pauschbetrag = 860,00 Euro zusätzlich absetzbarer Betrag
- 860,00 Euro x 30 Prozent = 258,00 Euro geschätzte Steuerersparnis
Wenn Sie genau diese Werte eingeben, zeigt der Rechner 2.090,00 Euro, 860,00 Euro und 258,00 Euro an.
Tabelle: Was bei 220 Fahrtagen herauskommt
| Einfache Entfernung | Entfernungspauschale im Jahr | Betrag über 1.230 Euro |
|---|---|---|
| 10 km | 836,00 Euro | 0,00 Euro (unter dem Pauschbetrag) |
| 25 km | 2.090,00 Euro | 860,00 Euro |
| 40 km | 3.344,00 Euro | 2.114,00 Euro |
| 60 km | 5.016,00 Euro | 3.786,00 Euro |
Bei 60 km und ohne eigenen Pkw würde der Höchstbetrag greifen: Das Ergebnis würde auf 4.500 Euro begrenzt, der Betrag über dem Pauschbetrag wäre dann 3.270,00 Euro.
Rechtsgrundlage und Grenzen
Rechtsgrundlage ist Paragraf 9 Einkommensteuergesetz (EStG), Entfernungspauschale. Rechtsstand 2026, Stand 31. Oktober 2026. Für 2026 gilt ein einheitlicher Satz von 0,38 Euro je vollem Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer. Das wurde durch mehrere aktuelle Quellen zum Steuerjahr 2026 bestätigt, unter anderem mit Verweis auf das Steueränderungsgesetz 2025. Prüfen Sie vor der Steuererklärung trotzdem den aktuellen Gesetzestext, falls sich nach dem 31. Oktober 2026 etwas ändert.
Der Rechner ersetzt keine Steuererklärung und keine Lohnabrechnung. Er berücksichtigt keine höheren tatsächlichen Kosten, keine Mobilitätsprämie, keine Homeoffice-Pauschale und keine Besonderheiten bei mehreren Tätigkeitsstätten, Fahrgemeinschaften oder Dienstwagen. Flugstrecken sind von der Entfernungspauschale ausgenommen.
Nur zur Orientierung: Alle Ergebnisse sind eine unverbindliche Orientierung. Sie sind kein Steuerbescheid, keine Lohnabrechnung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihren Einzelfall ist das Finanzamt oder eine steuerberatende Person zuständig.
Häufige Fragen zur Pendlerpauschale
Wie hoch ist die Pendlerpauschale 2026?
2026 beträgt sie einheitlich 0,38 Euro je vollem Kilometer der einfachen Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, ab dem ersten Kilometer.
Zählt die Hin- und Rückfahrt?
Nein. Es wird nur die einfache Entfernung angesetzt, also einmal der Weg zur Arbeit, nicht hin und zurück zusammen.
Welche Tage darf ich ansetzen?
Nur Tage, an denen Sie die erste Tätigkeitsstätte wirklich aufgesucht haben. Urlaub, Krankheit, reine Homeoffice-Tage und Dienstreisen ohne diese Fahrt zählen nicht.
Gilt der Höchstbetrag von 4.500 Euro immer?
Nein. Er gilt vor allem bei Fahrten ohne eigenen oder zur Nutzung überlassenen Pkw. Mit eigenem Pkw greift diese Begrenzung nicht.
Warum wirkt sich die Pauschale nicht immer voll aus?
Weil das Finanzamt Werbungskosten bis zum Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro ohnehin automatisch berücksichtigt. Erst der Betrag darüber senkt zusätzlich die Steuer.
Bekomme ich die Pauschale als Auszahlung?
Nein. Die Pauschale mindert das zu versteuernde Einkommen. Sie ist keine direkte Erstattung und kein Zuschuss zum Ticket oder zum Sprit.
Was ist, wenn ich nur wenige Kilometer fahre?
Dann kann die Pauschale unter dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag bleiben. In dem Fall bringt sie allein noch keine zusätzliche Steuerersparnis, sie zählt aber zu Ihren gesamten Werbungskosten dazu.