Stand: 31. Oktober 2026 · Lesezeit ca. 8 Min.

Überstunden gehören für viele zum Alltag, doch wie genau sie berechnet werden, wird selten erklärt. Wie viel sind deine Überstunden wert? Gibt es einen Zuschlag? Und lohnt sich Auszahlung oder Freizeitausgleich mehr? Mit dem Überstundenrechner ermittelst du in Sekunden, wie viel deine Überstunden wert sind, wahlweise als Auszahlung oder als Freizeitausgleich, inklusive Zuschlägen.

Überstunden berechnen (Kurz beantwortet)

Formel in drei Schritten:

1. Stundenlohn = Monatsgehalt (brutto) ÷ (Wochenarbeitszeit × 4,33)
2. Grundvergütung der Überstunden = Stundenlohn × Anzahl der Überstunden
3. Gesamtbetrag = Grundvergütung × (1 + Zuschlagssatz)

Beispiel aus der Tool-Seite:

• 3.200 € Monatsgehalt, 40 Wochenstunden
• Stundenlohn: 3.200 € ÷ (40 × 4,33) = rund 18,47 €
• 10 Überstunden mit 25 % Zuschlag: 18,47 € × 10 × 1,25 = rund 231 € brutto zusätzlich

Beispiel ohne Zuschlag, zum Vergleich:

• Stundenlohn 20 €, 20 Überstunden ohne Zuschlag = 400 € brutto
• Mit 25 % Zuschlag: 20 € × 20 × 1,25 = 500 € brutto

Rechenweg (Schritt für Schritt, am Beispiel der Tool-Seite)

Alle Beträge sind Bruttowerte, gerundet, auf Basis des gerundeten Stundenlohns von 18,47 €.

Szenarien: Was sind deine Überstunden brutto wert?

Basis: 3.200 € Monatsgehalt, 40 Wochenstunden, Stundenlohn rund 18,47 €. Der Zuschlag von 25 % gilt nur, wenn er in deinem Vertrag oder Tarifvertrag steht, sonst gilt die Spalte ohne Zuschlag:

Hinweis: Diese Tabelle ersetzt keine Abrechnung. Ob Sonntags- (Standard im Rechner: 50 %) oder Feiertagszuschläge (Standard: 100 %) dazukommen, hängt ebenfalls allein von deiner vertraglichen bzw. tariflichen Regelung ab.

Überstunden oder Mehrarbeit? Der Unterschied zählt

Die beiden Begriffe werden häufig synonym verwendet, meinen rechtlich aber unterschiedliche Dinge:

• Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbarte Regelarbeitszeit hinausgehen, meist 38 bis 40 Stunden pro Woche.
• Mehrarbeit bezeichnet die Überschreitung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG), also mehr als 8 Stunden täglich im Durchschnitt.

Für die Bezahlung zählt meist nur, was dein Arbeits- oder Tarifvertrag als Soll-Arbeitszeit festlegt. Der Rechner arbeitet daher mit deiner individuellen Wochenarbeitszeit, nicht mit einem gesetzlichen Pauschalwert.

Überstundenrechner nutzen: Schritt für Schritt

1. Monatsgehalt eingeben. Bruttomonatsgehalt ohne Überstunden, also dein reguläres Fixgehalt.
2. Wochenarbeitszeit angeben. Deine vertraglich vereinbarte Stundenzahl pro Woche, zum Beispiel 40 Stunden. Der Stundenlohn wird darüber automatisch berechnet.
3. Überstunden eintragen. Wie viele Überstunden du im aktuellen Monat geleistet hast.
4. Ausgleichsart wählen. Über die Buttons „Auszahlung“ und „Freizeitausgleich“ wechselst du zwischen einer Euro-Berechnung und einer Stunden-Berechnung.
5. Zuschläge aktivieren. Standardmäßig ist ein regulärer Zuschlag von 25 % aktiv. Zusätzlich lassen sich Sonntags- (Standard 50 %) und Feiertagszuschläge (Standard 100 %) einzeln zuschalten und prozentual anpassen, falls dein Tarifvertrag andere Sätze vorsieht.
6. Ergebnis ablesen. Oben siehst du den Gesamtbetrag (oder die Gesamtstunden bei Freizeitausgleich), darunter die Aufschlüsselung: Grundvergütung, jeder aktive Zuschlag einzeln, und die Endsumme.
7. Exportieren oder drucken. Als CSV für deine Dokumentation oder für ein Gespräch mit der Personalabteilung, oder als druckfertige Ansicht.

Auszahlung oder Freizeitausgleich: was lohnt sich mehr?

Eine pauschal richtige Antwort gibt es nicht. Als grobe Orientierung bei der Auszahlung: Je nach Steuerklasse bleiben unterschiedliche Netto-Anteile übrig, bei Steuerklasse 1 häufig nur rund 58–63 % netto, bei Steuerklasse 3 tendenziell etwas mehr. (Hinweis: Diese Netto-Spannweiten sind grobe, nicht unabhängig nachgeprüfte Orientierungswerte aus dem Entwurf, keine Zusage.) Die exakte Zahl hängt von deinem Gesamteinkommen, Freibeträgen und der Sozialversicherung ab. Der Rechner arbeitet daher bewusst mit Bruttowerten. Für eine verbindliche Netto-Aussage bräuchte es deine komplette Lohnsteuerkarte.

Rechenbeispiel Freizeitausgleich: nur, wenn der Vertrag es so vorsieht: 10 Überstunden mit 25 % Zuschlag entsprechen bei einer reinen Stundenbetrachtung 12,5 Stunden Freizeitwert, aber nur, sofern dein Vertrag oder Tarifvertrag den Zuschlag auch in Zeit umrechnet und nicht nur in Geld. Das ist vertragsabhängig: Viele Regelungen wandeln den Zuschlag nur in Geld um oder sehen gar keinen Zeitzuschlag vor. Prüfe das in deiner Regelung, bevor du dich entscheidest. Eine Umrechnung in Freizeit ist keine gesetzliche Automatik.

Rechtliche Eckpunkte, die du kennen solltest

• Überstunden sind grundsätzlich nicht verpflichtend. Dein Arbeitgeber darf sie nur anordnen, wenn dies vertraglich oder tariflich vereinbart oder betrieblich zwingend notwendig ist. Daneben gibt es die Duldung: Wenn der Arbeitgeber Überstunden kennt und duldet (etwa, weil er sie regelmäßig hinnimmt, ohne zu widersprechen), können auch diese Stunden als angeordnete bzw. zu vergütende Überstunden gelten. Ob Duldung im Einzelfall vorliegt, hängt von den Umständen ab und ist im Zweifel eine Rechtsfrage, keine Rechner-Aussage.
• Kein US-1,5x-Satz in Deutschland: Anders als im US-amerikanischen FLSA gibt es in Deutschland keinen gesetzlichen pauschalen 1,5-fachen Überstundenlohn. Höhe und Existenz eines Zuschlags bestimmen sich allein nach Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
• Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) begrenzt die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich auf 8 Stunden, in Ausnahmefällen auf bis zu 10 Stunden, sofern innerhalb von sechs Monaten im Schnitt wieder 8 Stunden erreicht werden.
• Eine Vertragsklausel, nach der Überstunden pauschal mit dem Festgehalt abgegolten sind, ist nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts in vielen Fällen unwirksam, wenn sie zu unbestimmt formuliert ist.
• Leitende Angestellte im Sinne von § 18 Abs. 1 ArbZG fallen häufig nicht unter die regulären Überstundenregelungen des Arbeitszeitgesetzes.
• Ein Zuschlag steht dir nur zu, wenn er im Arbeits- oder Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder durch betriebliche Übung vereinbart wurde. Gesetzlich vorgeschrieben ist grundsätzlich nur die Vergütung der geleisteten Stunden zum vertraglichen Stundenlohn, nicht automatisch ein Aufschlag.
• In der Praxis wird häufig nach Vertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung entschieden, ab welcher Schwelle Zeit als Überstunde zählt. Manche Regelungen sehen eine Bagatellgrenze vor, andere erfassen jede Minute über der Soll-Arbeitszeit.

Fazit

Überstunden rechnen sich in drei Schritten: Stundenlohn aus Gehalt und Wochenstunden ableiten, mit der Stundenzahl multiplizieren, Zuschlag addieren. Ob Auszahlung oder Freizeitausgleich besser ist, hängt von Steuerklasse, Gesamteinkommen und Erholungsbedarf ab, nicht von einer Pauschalregel. Vergleiche beide Varianten im Überstundenrechner, bevor du mit deinem Arbeitgeber sprichst.

FAQ

Weitere Rechner

Quellen und Hinweis: Hinweis zur Orientierung: Dieser Entwurf ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand: 31. Oktober 2026 (Deutschland). Individuelle Vertrags- oder Tarifregelungen können abweichen. Werte: Stand 2026, wie auf der Tool-Seite veröffentlicht. Alle Beträge sind Brutto-Orientierungswerte, keine verbindliche Abrechnung.