Kurzantwort: Dein Stundensatz muss deinen Monatsbedarf durch deine abrechenbaren Stunden teilen, plus einen Aufschlag für Risiko und Lücken. Beispiel aus dem Rechner: 6.200 Euro Monatsbedarf / 112 abrechenbare Stunden = 55,36 Euro, x 1,10 Sicherheitsaufschlag = 60,89 Euro pro Stunde. Wer nur durch alle Arbeitsstunden teilt, rechnet sich arm, weil Akquise, Buchhaltung und Leerlauf nicht bezahlt werden.
Als Freiberufler bist du dein eigener Arbeitgeber, und das merkst du spätestens beim Stundensatz. Ein Angestellter bekommt Urlaub, Krankheitstage und Arbeitgeberanteile bezahlt. Du zahlst alles selbst, und du wirst nur für die Stunden bezahlt, die du abrechnen kannst. Wer seinen alten Bruttostundenlohn als Freelancer-Satz übernimmt, liegt fast immer zu niedrig. Mit dem Freiberufler-Stundensatz-Rechner rechnest du vom Bedarf aus, nicht vom Bauchgefühl.
Offen gesagt, was dieser Rechner ist und was nicht: Dieser Rechner ist annahmebasiert, keine Steuerberechnung und keine gesetzliche Vorgabe. Es wird hier keine gesetzliche Grundlage behauptet, weil es für einen Freiberufler-Stundensatz keine gibt. Der Satz hängt von deinen Annahmen ab: Wunschnetto, Steuern, Versicherungen, Fixkosten, Vorsorge und abrechenbare Stunden. Ändere eine Annahme, und der Satz ändert sich. Das Ergebnis ist deshalb ein Kalkulationswert, keine gesetzliche Zahl und keine Steuerberatung.
Was dieser Beitrag abdeckt und was nicht
| Abgedeckt | Nicht abgedeckt |
|---|---|
| Stundensatz aus Monatsbedarf und abrechenbaren Stunden | Eine gesetzliche Mindestvergütung für Freiberufler |
| Warum nur abrechenbare Stunden zählen | Eine Steuerberechnung oder ein Steuerbescheid |
| Sicherheitsaufschlag für Lücken und Risiko | Marktpreise je Branche im Detail |
| Checkliste für deine eigene Kalkulation | Eine Rechtsberatung zu Scheinselbstständigkeit oder Verträgen |
Das Beispiel Schritt für Schritt
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Monatsbedarf | Wunschnetto, Steuern, Versicherungen, Fixkosten, Vorsorge | 6.200 Euro |
| 2. Abrechenbare Stunden | Nur Stunden, die du dem Kunden berechnen kannst | 112 Stunden |
| 3. Basissatz | 6.200 Euro / 112 Stunden | 55,36 Euro |
| 4. Sicherheitsaufschlag | 55,36 Euro x 1,10 | 60,89 Euro pro Stunde |
Der Aufschlag von 10 Prozent ist eine Annahme, keine Vorschrift. Viele Selbstständige rechnen mit 10 bis 20 Prozent, um Auftragslücken, Krankheitstage und Umfangserweiterungen abzufedern. Wichtig ist, dass du den Aufschlag bewusst setzt und nicht einfach hoffst, dass schon alles gut geht.
Warum abrechenbare Stunden alles verändern
| Annahme | Stunden im Monat | Satz bei 6.200 Euro Bedarf |
|---|---|---|
| Alle Arbeitsstunden, 160 Stunden | 160 | 38,75 Euro |
| Realistisch abrechenbar, 112 Stunden | 112 | 55,36 Euro, mit Aufschlag 60,89 Euro |
| Nur 80 Stunden abrechenbar | 80 | 77,50 Euro, mit Aufschlag 85,25 Euro |
Die Tabelle zeigt das Kernproblem: Wer durch 160 Stunden teilt, als ob jede Stunde bezahlt würde, setzt einen Satz an, der den Bedarf nicht deckt. Akquise, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung und Leerlauf zwischen Aufträgen sind Arbeit, aber keine abrechenbare Arbeit. Für viele Selbstständige sind 50 bis 70 Prozent abrechenbare Zeit realistisch. Rechne deshalb ehrlich: Wie viele Stunden im Monat kannst du wirklich berechnen, nicht wie viele Stunden sitzt du am Schreibtisch.
Freiberufler-Stundensatz-Rechner nutzen: Schritt für Schritt
- Monatsbedarf bestimmen. Wunschnetto plus Steuern, Versicherungen, Fixkosten und Vorsorge, so wie der Rechner es abfragt.
- Abrechenbare Stunden schätzen. Nicht alle Arbeitsstunden, sondern nur die Stunden, die du dem Kunden berechnen kannst.
- Basissatz ablesen. Monatsbedarf geteilt durch abrechenbare Stunden.
- Sicherheitsaufschlag wählen. Im Beispiel 10 Prozent, also mal 1,10. Passe ihn an deine Auftragslage an.
- Ergebnis mit dem Markt abgleichen. Liegt dein Satz weit über dem Markt, musst du entweder den Bedarf senken oder mehr abrechenbare Stunden schaffen. Liegt er darunter, hast du Spielraum.
- Umsatzsteuer bedenken. Der Satz im Rechner ist netto zu verstehen. Bei Umsatzsteuerpflicht kommen auf Rechnungen 19 Prozent hinzu, außer du nutzt die Kleinunternehmerregelung oder deine Leistung ist steuerfrei.
- Monatsbedarf vollständig zusammengestellt, inklusive Vorsorge und Steuern
- Abrechenbare Stunden ehrlich geschätzt, nicht alle Arbeitsstunden angesetzt
- Sicherheitsaufschlag bewusst gewählt
- Urlaub, Feiertage und Krankheitstage in der Jahresrechnung berücksichtigt
- Umsatzsteuerregelung für die eigene Tätigkeit geprüft
Fazit
Dein Stundensatz ist kein Bauchgefühl und kein alter Angestelltenlohn. Er ist Monatsbedarf geteilt durch abrechenbare Stunden, plus Aufschlag. Im Beispiel: 6.200 Euro / 112 Stunden = 55,36 Euro, mit 10 Prozent Aufschlag 60,89 Euro pro Stunde. Passe die Annahmen an deine Lage an, prüfe den Markt, und nutze den Freiberufler-Stundensatz-Rechner als Kalkulationshilfe, nicht als gesetzliche Zahl. Zum Vergleich hilft der Stundenlohnrechner für die Angestelltenseite, der Brutto-Netto-Rechner für das Netto und der Gehaltsrechner für Gehaltsvergleiche.
FAQ
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freiberufler?
Teile deinen Monatsbedarf (Wunschnetto, Steuern, Versicherungen, Fixkosten, Vorsorge) durch deine abrechenbaren Stunden im Monat und rechne einen Sicherheitsaufschlag dazu. Beispiel: 6.200 Euro / 112 Stunden = 55,36 Euro, mal 1,10 = 60,89 Euro pro Stunde.
Warum darf ich nicht durch alle Arbeitsstunden teilen?
Weil nur ein Teil deiner Arbeitszeit abrechenbar ist. Akquise, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung und Leerlauf sind Arbeit, werden aber nicht bezahlt. Wer durch alle Stunden teilt, setzt einen Satz an, der den Bedarf nicht deckt. Realistisch sind für viele 50 bis 70 Prozent abrechenbare Zeit.
Ist der Stundensatz eine gesetzliche Zahl?
Nein. Es gibt keine gesetzliche Grundlage für einen Freiberufler-Stundensatz. Der Wert ist annahmebasiert und hängt von deinem Bedarf, deinen Kosten und deinen abrechenbaren Stunden ab. Er ist keine Steuerberechnung und keine Rechtsberatung.
Wie hoch sollte der Sicherheitsaufschlag sein?
Im Beispiel 10 Prozent. Viele Selbstständige rechnen mit 10 bis 20 Prozent, um Auftragslücken, Krankheitstage und Umfangserweiterungen abzufedern. Wähle den Aufschlag nach deiner Auftragslage, nicht nach einer Faustregel allein.
Kommt auf den Stundensatz noch Umsatzsteuer dazu?
Der Satz im Rechner ist netto zu verstehen. Bei Umsatzsteuerpflicht kommen auf Rechnungen 19 Prozent hinzu, außer du nutzt die Kleinunternehmerregelung oder deine Leistung ist steuerfrei. Prüfe deine eigene umsatzsteuerliche Situation.
Was gehört alles in den Monatsbedarf?
Dein Wunschnetto, also was du zum Leben brauchst, plus Steuern, Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit, Fixkosten wie Büro, Technik, Software, Versicherungen, Weiterbildung und Steuerberatung. Vergiss die Vorsorge nicht, sie ist oft der größte unterschätzte Posten.
Wie viele abrechenbare Stunden sind realistisch?
Das hängt von deiner Tätigkeit und Auftragslage ab. Bei 20 Arbeitstagen und 8 Stunden sind das 160 Arbeitsstunden, davon sind oft nur 80 bis 112 Stunden abrechenbar. Rechne lieber vorsichtig und passe den Wert nach einigen Monaten an deine echten Zahlen an.
Was mache ich, wenn mein Satz über dem Markt liegt?
Dann hast du drei Stellschrauben: Bedarf senken, mehr abrechenbare Stunden schaffen oder Leistungen bündeln, die einen höheren Satz rechtfertigen. Senke den Satz nicht einfach unter deinen Bedarf, sonst arbeitest du dich in ein Loch. Prüfe lieber, welche Kosten wirklich nötig sind.
Weitere Rechner
Quellen und Hinweis: Tool-Seite Freiberufler-Stundensatz-Rechner (arbeitrechner.de). Dieser Beitrag ist nur zur Orientierung, ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und keinen Steuerbescheid. Rechtsstand 2026, Stand 1. November 2026. Der Stundensatz ist annahmebasiert, es wird keine gesetzliche Grundlage behauptet. Umsatzsteuerliche Angaben sind allgemeine Hinweise, keine Beratung für den Einzelfall.
