Kurzantwort: Entfernungspauschale = einfache Entfernung x 0,38 Euro x Arbeitstage. Beispiel: 25 km x 220 Tage x 0,38 Euro = 2.090,00 Euro. Minus Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1.230,00 Euro = 860,00 Euro. Mal 30 Prozent = 258,00 Euro geschätzte Steuerersparnis. Die Pauschale senkt dein zu versteuerndes Einkommen, sie ist keine direkte Erstattung.
Jeden Morgen dieselbe Strecke, jeden Monat dieselben Kosten: Wer zur Arbeit pendelt, zahlt Sprit, Ticket oder Verschleiss am Auto aus der eigenen Tasche. Die Pendlerpauschale, offiziell Entfernungspauschale nach § 9 EStG, ist der pauschale Ausgleich dafür in der Steuererklärung. Mit dem Pendlerpauschale Rechner rechnest du nach, was deine Strecke im Jahr wert ist und ab wann sie sich steuerlich überhaupt bemerkbar macht.
Wichtiger Hinweis zum aktuellen Stand der Tool-Seite: Der Rechner auf der Tool-Seite läuft auf der live veröffentlichten Seite derzeit nicht interaktiv. Er zeigt einen festen Beispielwert und die Detailzeilen bleiben leer, wenn du die Eingaben änderst. Dieser Beitrag behauptet deshalb nicht, dass der live Rechner neu rechnet. Er beschreibt die Eingaben der Tool-Seite und rechnet das Beispiel Schritt für Schritt nach, damit du den Betrag selbst prüfen kannst.
Hinweis zur Quellenlage, offen gesagt: Der Satz von 0,38 Euro je Kilometer und der Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro wurden nur über Sekundärquellen bestätigt, nicht direkt aus dem offiziellen Bundesgesetzblatt-Text. Prüfe beide Werte vor einer Veröffentlichung noch einmal am amtlichen Text.
Was dieser Beitrag abdeckt und was nicht
| Abgedeckt | Nicht abgedeckt |
|---|---|
| Entfernungspauschale 2026: 0,38 Euro je Kilometer der einfachen Strecke | Eine verbindliche Steuerfestsetzung durch das Finanzamt |
| Rechenweg mit Fahrtagen, Pauschbetrag und geschätzter Ersparnis | Dein persönlicher Grenzsteuersatz ohne Steuerbescheid |
| Einfache Entfernung, Arbeitstage, 4.500 Euro Grenze ohne eigenen Pkw | Fahrtenbuch, Dienstwagenbesteuerung im Detail und Reisekosten im Ausland |
| Abgrenzung zu Homeoffice-Pauschale und Werbungskosten | Eine individuelle Steuerberatung |
Pendlerpauschale berechnen (Kurz beantwortet)
Formeln:
- Entfernungspauschale im Jahr = einfache Entfernung in Kilometern x 0,38 Euro x Arbeitstage im Jahr
- Steuerlich wirksamer Anteil = Entfernungspauschale plus sonstige Werbungskosten minus Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro
- Geschätzte Steuerersparnis = steuerlich wirksamer Anteil x angenommener Steuersatz
Beispiel, exakt aus der Tool-Seite:
- 25 km einfache Entfernung x 220 Tage x 0,38 Euro = 2.090,00 Euro Entfernungspauschale im Jahr
- Minus Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1.230,00 Euro = 860,00 Euro steuerlich wirksamer Anteil
- Mal angenommene 30 Prozent = 258,00 Euro geschätzte Steuerersparnis im Jahr
Rechenweg am Beispiel: 25 km an 220 Tagen
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Entfernungspauschale | 25 km x 220 Tage x 0,38 Euro | 2.090,00 Euro |
| 2. Pauschbetrag abziehen | 2.090,00 Euro minus 1.230,00 Euro | 860,00 Euro |
| 3. Steuersatz ansetzen | 860,00 Euro x 30 Prozent | 258,00 Euro geschätzte Ersparnis |
| 4. Pro Arbeitstag | 2.090,00 Euro geteilt durch 220 Tage | 9,50 Euro je Arbeitstag |
Was die 0,38 Euro für andere Strecken bedeuten
| Einfache Entfernung | Arbeitstage | Entfernungspauschale im Jahr |
|---|---|---|
| 10 km | 220 Tage | 836,00 Euro |
| 15 km | 220 Tage | 1.254,00 Euro |
| 25 km | 220 Tage | 2.090,00 Euro |
| 40 km | 220 Tage | 3.344,00 Euro |
| 60 km | 220 Tage | 5.016,00 Euro |
Bei 10 km und 15 km allein bleibt die Pauschale noch unter dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro. Sie wirkt dann erst zusätzlich, wenn weitere Werbungskosten dazukommen. Das ist kein Fehler, sondern der Sinn des Pauschbetrags: Die ersten 1.230 Euro Werbungskosten sind schon pauschal berücksichtigt.
Pendlerpauschale Rechner nutzen: Schritt für Schritt
So ist die Tool-Seite aufgebaut, Eingabe für Eingabe:
- Einfache Entfernung eintragen. Nur die Strecke in einer Richtung, von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte, nicht Hin- und Rückweg zusammen.
- Arbeitstage im Jahr eintragen. Nur Tage, an denen du tatsächlich zur Arbeitsstätte gefahren bist. Urlaub, Krankheit, Feiertage, Dienstreisen und Homeoffice-Tage ziehst du ab.
- Verkehrsmittel prüfen. Die Pauschale gilt unabhängig vom Verkehrsmittel. Ohne eigenen Pkw gilt aber ein Höchstbetrag von 4.500 Euro im Jahr.
- Ergebnis ablesen, sobald der Rechner wieder interaktiv läuft. Aktuell auf der live Seite: fester Beispielwert, keine Neuberechnung. Rechne bis dahin mit der Formel oben nach.
- Werbungskosten zusammenzählen. Erst alle Werbungskosten zusammen entscheiden, was über 1.230 Euro hinaus wirkt. Dafür hilft der Werbungskosten Rechner.
- In der Steuererklärung eintragen. Anlage N, Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte.
Rechtliche Eckpunkte: § 9 EStG
Die Entfernungspauschale steht in § 9 Absatz 1 Satz 3 Nummer 4 EStG. Seit dem 1. Januar 2026 gilt einheitlich 0,38 Euro je Kilometer der einfachen Entfernung ab dem ersten Kilometer. Die frühere Staffelung mit 0,30 Euro für die ersten 20 Kilometer ist damit entfallen.
Die Pauschale ersetzt deine tatsächlichen Fahrtkosten, sie kommt nicht obendrauf. Wer mit dem Dienstwagen fährt, rechnet anders, dafür gibt es den Firmenwagen Rechner. Wer an einem Tag im Homeoffice arbeitet, hat an dem Tag keine Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte, dafür kann die Homeoffice-Pauschale greifen. Beides am selben Tag anzusetzen, wäre eine Doppelzählung. Auch Teilzeit zählt: Wer nur an drei Tagen pro Woche ins Büro fährt, setzt nur diese Tage an. Der Teilzeitrechner hilft, wenn sich dadurch auch Gehalt und Tage ändern.
Typische Fehler, die Geld kosten
- Hin- und Rückweg addieren: Die Pauschale gilt je Entfernungskilometer der einfachen Strecke, nicht je gefahrenem Kilometer.
- Alle 365 Tage ansetzen: Wochenenden, Urlaub und Krankheit sind keine Arbeitstage im Sinne der Pauschale.
- Pauschale mit Erstattung verwechseln: 2.090,00 Euro Pauschale bedeuten nicht 2.090,00 Euro zurück vom Finanzamt.
- Pauschbetrag vergessen: Liegen alle Werbungskosten unter 1.230 Euro, wirkt die Pendlerpauschale allein nicht zusätzlich.
- Strecke runden, ohne zu prüfen: Teilkilometer zählen nicht, eine Strecke von 24,8 km wird mit 24 km angesetzt.
Fazit
Rechne mit der einfachen Entfernung mal 0,38 Euro mal deinen echten Arbeitstagen, ziehe den Pauschbetrag von 1.230 Euro ab und multipliziere den Rest mit deinem Steuersatz. Im Beispiel heisst das: 25 km mal 220 Tage mal 0,38 Euro gleich 2.090,00 Euro, minus 1.230,00 Euro gleich 860,00 Euro, mal 30 Prozent gleich 258,00 Euro geschätzte Ersparnis. Der Pendlerpauschale Rechner dokumentiert genau diese Rechnung. Beachte aber: Auf der live Seite rechnet er derzeit nicht interaktiv neu.
FAQ
Wie hoch ist die Pendlerpauschale 2026?
Seit dem 1. Januar 2026 einheitlich 0,38 Euro je Kilometer der einfachen Entfernung ab dem ersten Kilometer. Die frühere Staffelung mit 0,30 Euro für die ersten 20 Kilometer ist entfallen.
Zählt die einfache Strecke oder Hin- und Rückweg?
Nur die einfache Strecke. Bei 25 km Entfernung setzt du 25 km an, nicht 50 km. Die Pauschale wird je Entfernungskilometer gewährt, nicht je gefahrenem Kilometer.
Wie viele Arbeitstage darf ich ansetzen?
Nur Tage, an denen du tatsächlich zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist. Urlaub, Krankheit, Feiertage, Dienstreisen und Homeoffice-Tage zählen nicht. Viele nutzen 220 bis 230 Tage als Faustgrösse, massgeblich sind deine echten Tage.
Warum bekomme ich nicht die volle Pauschale zurück?
Weil die Pauschale das zu versteuernde Einkommen senkt und kein Erstattungsbetrag ist. Erst der Teil aller Werbungskosten über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro wirkt zusätzlich, und die Ersparnis hängt von deinem persönlichen Steuersatz ab.
Gilt die 4.500 Euro Grenze auch mit dem Auto?
Nein. Der Höchstbetrag von 4.500 Euro im Jahr gilt für Fahrten ohne eigenen Pkw, also etwa mit Bus, Bahn oder Fahrrad. Mit eigenem Pkw gilt diese Grenze nicht.
Was ist mit Homeoffice-Tagen?
An Homeoffice-Tagen fährst du nicht zur ersten Tätigkeitsstätte, also gibt es für diese Tage keine Entfernungspauschale. Dafür kann die Homeoffice-Pauschale greifen. Beides für denselben Tag anzusetzen, wäre eine Doppelzählung.
Rechnet der Rechner auf der Tool-Seite live neu?
Derzeit nicht auf der live Seite. Dort steht ein fester Beispielwert und die Detailzeilen bleiben leer, wenn du die Eingaben änderst. Dieser Beitrag rechnet das Beispiel deshalb Schritt für Schritt nach und beschreibt die Eingaben der Tool-Seite.
Wo trage ich die Pendlerpauschale in der Steuererklärung ein?
In der Anlage N, bei den Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Einfache Entfernung, Arbeitstage und Verkehrsmittel gehören zu den Angaben, die das Finanzamt prüfen kann.
Weitere Rechner
Quellen und Hinweis: Tool-Seite Pendlerpauschale Rechner (arbeitrechner.de, Stand der Tool-Seite: 1. November 2026), § 9 EStG in den hier genannten Grenzen. Dieser Beitrag ist nur zur Orientierung, ersetzt keine Steuerberatung und keinen Steuerbescheid. Rechtsstand 2026, Stand 1. November 2026. Der Satz von 0,38 Euro je Kilometer und der Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro wurden nur über Sekundärquellen bestätigt, nicht direkt aus dem offiziellen Bundesgesetzblatt-Text. Die Steuerersparnis ist eine Schätzung mit einem angenommenen Steuersatz von 30 Prozent. Der live Rechner auf der Tool-Seite ist derzeit nicht interaktiv.
